¿Cómo generar el libro de remuneraciones electrónico?

Describe cómo realizar el LRE

Visión General: Uwigo permite construir el libro de remuneraciones electrónico mediante configuración de conceptos para luego generar el libro en formato CSV que exige la DT para su correcta carga.

El libro de remuneraciones electrónico es un nuevo formato que viene a remplazar el antiguo registro que cada empleador estaba obligado por ley a llevar de manera física. Este sirve para centralizar toda la información que se refiere a las remuneraciones que una empresa tiene con respecto a sus trabajadores.

Previo a la obtención del Archivo LRE, debes configurar los Haberes y Descuentos que hayas creado, dado que los que vienen por defecto han sido configurados previamente en la plataforma. Ten en cuenta que el Archivo LRE debe ser extraído mensualmente, por lo que todos los Haberes y Descuentos Imputados en tal o cual mes deben ser configurados para su posterior exportación.

Recordar que antes de generar el LRE debe haber habilitado el módulo de nómina y generado cálculo en el mes a ejecutar.

Ahora podrá subir directamente el archivo generado de Uwigo a la Dirección del Trabajo (DT).

1. Una vez seleccionada la empresa presione Reportes del menú principal, luego en la sección de Nómina haga clic en Libro Remuneraciones Electrónico.

2. Luego haga clic en Conceptos el cual se levantará un modal con un listado previamente configurado, los que necesite agregar solo debe incluirlo a la posición y columna correspondiente y se guardará automáticamente.

3. Luego debe seleccionar el periodo, después hacer clic en Generar CSV para descargar el formato y subirlo a la página de la DT. 

4. Luego aparece un mensaje informando que el cálculo del LRE se realizará de manera interna. Una vez finalizado el calculo será enviado el archivo al correo electrónico del contador con el siguiente formato.

5. Luego de recibir el correo , podrá realizar la descarga del LRE del periodo generado o de algún periodo anteriormente generado, haciendo clic en el icono marcado.

Nota Importante: El sistema mostrara un mensaje cuando otro usuario intente generar el mismo LRE, indicando el correo del usuario que se encuentra generando el LRE.

Si al momento de generar el LRE se produjera un error, en el cálculo se enviará un correo al usuario indicando que que existió un error al generar el LRE. El error se podrá descargar desde la misma tabla del LRE.

También podrá encontrar el Instructivo DT y el Suplemento DT para su descarga.