¿Cómo crear y editar formatos de contratos y certificados en Nómina?

Describe cómo crear tipos de formatos de Contratos

Ruta: CONFIGURACIÓN > NOMINA > DEFINICIÓN DE CERTIFICADOS > Lista

Visión general: Uwigo permite a los usuarios crear y gestionar distintos tipos de documentos laborales, tales como Contratos de Trabajo, Anexos de Contrato y Formularios de Solicitud de Vacaciones, los cuales pueden ser utilizados para formalizar la relación laboral entre el empleador y el trabajador en una Notarí, conforme a las disposiciones de la Dirección del Trabajo. Además, es posible generar otros documentos como Comprobantes de Vacaciones, entre otros.

De forma predeterminada, el sistema incluye 7 formatos estándar.

1. Anexo de contrato
2. Certificado de antiguedad
3. Certificado de renta
4. Certificado Vigencia de Contrato Trabajo
5. Contrato Articulo 22
6. Formulario de Solicitud de Vacaciones
7. Jornada Ordinaria

Usted podrá crear nuevos formatos de contrato y de documentos, todos los que necesite, para cubrir su necesidad (por Área, cargo, escala de sueldos, etc.)

Estos formatos pueden ser utilizados directamente con cada trabajador, ya que Uwigo completa automáticamente la información necesaria extrayéndola desde la ficha de cada empleado.

Además, el sistema ofrece la flexibilidad de crear nuevos formatos de contratos o documentos, adaptables a las necesidades de la empresa según área, cargo, escalas salariales, entre otros criterios.

Para gestionar estos formatos:

1. Seleccione la empresa correspondiente.

2. Haga clic en el ícono del “Configuración” en el menú principal.

3. Ingrese a la opción “Definición de Certificados”, ubicada dentro de la sección “Nómina”.

Desde esta sección, podrá administrar, editar o crear los formatos que desee utilizar.

Crear un nuevo contrato o Anexo

1. Haga clic en el botón "Nueva definición de certificado”, el sistema mostrará dos secciones, primero complete el "Nombre" del contrato o anexo y luego el área donde puede crear el documento. 

2. El sistema permite manejar los formatos del texto incluidos en el documento, cambiando el tipo de letra, subrayado, tachado, agregar una imagen, tamaño de la letra, etc., para eso se dispone de la barra de edición.

3. También puede intercalar información de la Ficha del trabajador utilizando los atributos a los cuales se le coloca por delante el símbolo "@", por ejemplo:

@día de @mes de @año,
@nombre_razon_social,
@rut_empresa,
@representante_legal,
@direccion_empresa,
@comuna_empresa,
@nombre_personal,
@dia_nacimiento de @mes_nacimiento de @año_nacimiento,
@rut_personal,
@direccion_personal

4. Puede copiar otro contrato que existe en el sistema y ajustarlo a sus necesidades

5. Para terminar, haga clic en el botón "Cancelar" o  "Guardar".

Diccionario de Formatos de Contratos:

Uwigo permite facilitar su escrito para la creación de un nuevo formato de contrato donde al costado izquierdo de su pantalla encontrara un diccionario de ayuda.

Otras Acciones: Modificar los documentos estándar del sistema (Contratos, Anexos, Formulario Solicitud de Vacaciones).

1. Seleccione el documento deseado y al final de la línea haga clic en el botón "Opciones", seleccione la opción "Editar"

2. El sistema le permitirá Editar el documento y modificar el texto y los campos que desea mostrar. 

3.- Para terminar, haga clic en el botón "Cancelar" o "Guardar".