Contables - Setup de Proveedores - Inicio.

Describe cómo asignar cuentas contables a proveedores

Ruta: CONFIGURACIÓN GENERAL > Setup Proveedores > Lista

Visión general: 

  • UWIGO se encarga de crear automáticamente los Proveedores y esto sucede cuando el usuario realiza acciones de descarga de documentos de Compras o Ventas, sin embargo,  para que opere sin problemas, el usuario luego  deberá completar los datos de lista de Setup

  • UWIGO también permite asignar cuentas contables a cada proveedor para  registrar fácilmente cualquier documento en el Modulo de Contabilidad y Libros, la llamaremos "Plantillas de Contabilización". Se pueden  generar cuantas plantillas necesite y en cada una debe asignar una o varias cuentas contables con su respectivos porcentajes(%) de distribución hasta completar el 100%  del valor del documento

  • ¿Quiere crear un Proveedor en forma directa?, vaya al menú CONFIGURACIÓN >  Generales > Contactos

Crear

1. Haga clic en la opción “Configuración” del menú principal, luego diríjase al bloque “Contable” luego haga clic en la opción “Setup Proveedores”.

2. Haga clic en el botón “+ Setup” para agregar una nuevo Setup a un proveedor

3. Seleccione el proveedor que necesita ingresar para contabilizar automáticamente.

4. Complete la información faltante en los siguientes campos: Descripción, Glosa, Tipo de Cuenta, seleccionar el check box si el Proveedor se Activo, además, puede indicar si la Plantilla o Setup se aplicará en forma automática al momento de realizar la descarga de documentos  desde el SII (solo puede existir un setup automático por cada proveedor)


5. En el siguiente paso, deberá ingresar la o las cuentas contables con las que podrán centralizar automáticamente los documentos de Compras a la Contabilidad. Además, podrá incluir una o varias cuentas contables donde podrá distribuir porcentualmente el valor de la factura que envía su Proveedor hasta completar el 100%

Tome en consideración que, dependiendo del tipo de cuenta asociada al Proveedor, ofrecerá en pantalla el listado de cuentas de ACTIVO o GASTO.

Para realizar este proceso debe buscar en la opción “Tipo Cuenta (*)”, la cuenta contable que necesite, de acuerdo a los atributos que la cuenta posea, deberá completar los datos de Flujo de Efectivo, Áreas de Negocios, Centros de Costos y el Item de Ingreso/Gastos, etc.

Para agregar más líneas de detalle haga clic en el botón “+Crear Línea

Seleccione tantas cuentas contables necesite hasta completar el porcentaje de distribución del 100%

6. Si para un proveedor existen más de un setup se deben incorporar cada uno de ellos y al momento de contabilizar se mostrarán los distintos setup para seleccionar uno de ellos

7. Para terminar elija una de las siguientes opciones “CANCELAR” o “GUARDAR Y SALIR