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      Contabilidad – Definición y Creación de Atributos (Centros de Costo, Unidades de Negocio u Otros Segmentos Contables)

      En esta sección podrás crear y gestionar atributos contables como centros de costo, unidades de negocio, obras u otras divisiones internas que permiten segmentar y organizar la información financiera de tu empresa de forma más precisa.

      Ruta: Configuración -> Contables -> Definición de Atributos

       

      Visión general: Uwigo entrega al usuario la posibilidad de agrupar la información registrada en el  sistema bajo otros conceptos, estos pueden corresponder a los del tipo Contables y No contables.

       

      Los atributos te ayudan a organizar la información que ingresas en el sistema.
      Sirven para agrupar y clasificar los datos, lo que permite generar reportes y ver la información de forma más clara y ordenada.

      Existen agrupaciones para el Plan de Cuentas(Cuentas), Productos, Nóminas y Contactos. Estas se pueden clasificar en 2 tipos de agrupaciones:

      • Conceptos Contables: Centros de Costo, Ítems de Gasto, Áreas de Negocio y Flujos de Efectivo: Estos elementos permiten clasificar y detallar mejor los movimientos contables de la empresa. Según sea necesario, deberán ser asociados a las cuentas del Plan de Cuentas, y su uso es fundamental para generar reportes financieros como los balances y otros informes contables clave.

      • Conceptos No Contables: Son clasificaciones que se aplican a elementos como los productos de venta, los cargos de nómina y los contactos. Estas agrupaciones no afectan la contabilidad directamente, pero son útiles para organizar mejor la información y generar reportes como las estadísticas de productos, estadísticas de contactos y reportes de nómina.

      Algunos ejemplos aplicados de Atributos y el ámbito en que serán utilizados son:


      Crear

      1. Haga clic en la opción “Configuración” del menú principal, luego el bloque “Contables” y luego ingrese a la opción “Definición de Atributos”.

      2. Seleccione el botón “+Tipo atributo” para agregar una nueva agrupación, luego digite el código, la descripción y el ámbito o dimensión en que se utilizará en este atributo (Cuentas, Productos, Nómina, Contactos)

      Nota: Si va a crear un atributo que requiera la dimensión "Nomina", es importante que defina SOLO UNA de las tres opciones.

      3. Para terminar elija una de las siguientes opciones “CANCELAR”, “GUARDAR”.


      Modificar

      1. Haga clic en la opción el botón de “tuercas” de la columna "Opciones" al final del registro y podrá Editar el Tipo de Atributo creado para modificar la información contenida.

      2. Para terminar elija una de las siguientes opciones “CANCELAR” o “GUARDAR Y SALIR”.

      Eliminar

      1. Haga clic en la opción de “tuercas” de la columna "Opciones" al final del registro y podrá elegir la opción “Eliminar” el atributo creado, siempre y cuando no tenga información registrada en el sistema.

      2. Para terminar elija una de las siguientes opciones “CANCELAR” o “Sí, eliminar”.