Contables - Definición de Atributos

Permite clasificar la información contable y no contable para generar reportes y visualizaciones claras.

Ruta: Configuración > Contables > Definición de Atributos

Visión general: Sirven para que el usuario genere Reportes y Visualizaciones en pantalla que permiten ordenar, agrupar, clasificar e interpretar fácilmente la información registrada en el sistema. Existen agrupaciones para el Plan de Cuentas(Cuentas), Productos, Nóminas y Contactos

Un ejemplo de agrupación de Conceptos Contables es crear: Centros de Costos, Ítem de Gastos, Áreas de Negocios, Flujos de Efectivo, según sea necesario estos deberán ser asociados a las "Cuentas" (Plan de Cuentas), y servirán en la emisión de los reportes de Balances de la Empresa
Un ejemplo de agrupación de Conceptos No Contables, corresponde a la agrupación que deseamos dar a los Productos de Venta, Cargos de nóminas y Contactos, estas clasificaciones servirán para emitir las Estadísticas de Productos, Estadísticas de Contactos y reportes de Nóminas

Si por ejemplo desea crear los Cargos de los trabajadores del Módulo de Nóminas (Contador, Jefe, Secretaria,etc ), Uwigo dispone de la dimensión "Nomina - Personal Contractual" y a esta se asociarán a la ficha de cada trabajador.

Algunos ejemplos aplicados de Atributos :

Creación de Tipos de Atributos

1. Haga clic en la opción “Configuración” del menú principal, luego ingrese a la opción “Definición de Atributos”

2. Seleccione el botón “Tipo atributo” para agregar una nueva agrupación, luego digite el código, la descripción y el ámbito o dimensión en que se utilizará en este atributo (Cuentas, Productos, Nómina, Contactos)

Nota:

1- Si va a crear un atributo que requiera la dimensión "Nomina", es importante que defina SOLO UNA de las tres opciones

2- si queremos que el personal y las cuentas contables se distribuyan por centros de costos, damos ticket en cuentas y en nominas-personal contractual

3. Para terminar elija una de las siguientes opciones “GUARDAR”

Modificar

1. Haga clic en la opción el botón de “engranaje” de la columna "Opciones" al final del registro y podrá Editar el Tipo de Atributo creado para modificar la información contenida

2. Para terminar elija “CANCELAR” o “GUARDAR Y SALIR”

Eliminar

1. Haga clic en la opción de “engranaje” de la columna "Opciones" al final del registro y podrá elegir la opción “Eliminar” el atributo creado, siempre y cuando no tenga información registrada en el sistema

2. Para terminar elija una de las siguientes opciones “CANCELAR” o “Sí, eliminar”

Creación de Tipos de Atributos

1. Haga clic en la opción “Configuración” del menú principal, luego ingrese a la opción “Definición de Atributos”

2. Haga clic en el botón “+Atributo” para agregar una nueva agrupación

DÓNDE:

Tipo de Atributo: debe existir previamente, o bien debe ser elegido desde la lista que ofrece el sistema
Código Imputación: el usuario decide que código desea crear y la estructura que tendrá
Descripción: se debe ingresar el nombre del Atributo
Activo: El Atributo queda activo al momento de seleccionar el check que se visualiza y queda activo/inactivo de acuerdo a la necesidad.
Fecha de bloqueo: Al asignar una fecha de bloqueo al atributo se restringe el uso para los usuarios hasta que se vuelva a levantar esta restricción.

3. Para terminar elija una de las siguientes opciones “CANCELAR”, “GUARDAR”

Editar

1. Haga clic en el icono de “tuercas” de la columna Opciones (al final del registro) y podrá editar el atributo creado.

2. Para terminar elija una de las siguientes opciones “CANCELAR” o “GUARDAR”