La Declaración de Ingreso (DIN) es el documento utilizado para respaldar y registrar una operación de importación ante el Servicio Nacional de Aduanas. En Uwigo, es posible configurar una definición específica para registrar una DIN de forma manual dentro del módulo de Compras.
Uwigo cuenta con una configuración para el registro de la Declaración de Ingreso (DIN). Sin embargo, existen situaciones en las que puede ser necesario registrarla manualmente en el sistema, por ejemplo, cuando se requiere contabilizar la operación antes de que la información se encuentre disponible en el SII o cuando, de acuerdo con las necesidades del cliente, se determine realizar el registro de forma manual.
Para habilitar este registro, es necesario configurar previamente una definición de documento manual asociada a la DIN. Esta configuración permite registrar el documento considerando si el impuesto asociado a la operación da o no derecho a crédito fiscal, según corresponda.
Para utilizar este documento, primero se debe crear el grupo de documentos y posteriormente la definición de documento asociada. Una vez realizada esta configuración, la DIN manual estará disponible para su registro desde Compras > Facturas recibidas.
¿Para qué sirve?
Esta configuración permite disponer de una DIN manual como tipo de documento de compras, de manera que pueda ser ingresada al sistema cuando corresponda registrar manualmente este tipo de operación.
El proceso contempla:
- Crear el grupo de documentos correspondiente.
- Generar la definición de la DIN manual a partir de una definición existente.
- Asociar el documento al Libro de Compras.
- Configurar el tratamiento del impuesto sin derecho a crédito.
- Registrar posteriormente la DIN desde el módulo de Compras.
Esta configuración permite disponer de una DIN manual como tipo de documento de compras, de manera que pueda ser ingresada al sistema cuando corresponda registrar manualmente este tipo de operación.
El proceso contempla:
- Crear el grupo de documentos correspondiente.
- Generar la definición de la DIN manual a partir de una definición existente.
- Asociar el documento al Libro de Compras.
- Configurar el tratamiento del impuesto sin derecho a crédito.
- Registrar posteriormente la DIN desde el módulo de Compras.
Antes de comenzar
- Debes contar con los permisos necesarios para acceder a Configuración > Grupo documentos y Configuración > Definición de documentos.
- Debes identificar la definición de documento que se utilizará como base para generar la DIN manual.
- El proveedor debe encontrarse previamente registrado en Contactos.
- Debes contar con el folio de la DIN y los antecedentes necesarios para su registro.
- Debes conocer el período de libro que corresponde al documento.
- Debes contar con el monto del impuesto sin derecho a crédito que será registrado.
- La cuenta contable asociada al impuesto debe estar previamente validada según el tratamiento contable definido para la operación.
Importante: La configuración de las cuentas contables debe ser validada antes de guardar la definición del documento. No se recomienda seleccionar una cuenta únicamente por replicar el procedimiento mostrado.
1. Crear el grupo de documentos
Ingresa a: Configuración > Grupo documentos > Nuevo grupo documento.
Completa la información de acuerdo con la configuración mostrada:
Guarda el grupo de documentos.
Una vez guardado, podrás visualizar en el listado los grupos correspondientes a la DIN electrónica y a la DIN manual.
2. Crear la definición del documento
Ingresa a: Configuración > Definición de documentos > Nueva definición.
En el campo Generar a partir de, selecciona la definición correspondiente a 914 BIN.
Esta opción permite utilizar una definición existente como base para la nueva configuración, copiando sus campos y parámetros.
Completa los datos correspondientes a la DIN manual:
- Código: DIN manual.
- Descripción: DIN manual.
- Grupo: DIN manual.
- Código: 914.
- Libro de compras: asociado.
- Afecto a IVA: activado.
- Visualizar: activado.
Configurar el impuesto sin derecho a crédito
Desplázate hasta la sección Totales documento.
En Impuesto sin derecho a crédito, asigna la cuenta Otros impuestos no recuperables en el campo Debe.
Antes de guardar, revisa las cuentas asociadas a los demás totales del documento y verifica que correspondan a la configuración contable definida para el cliente.
Selecciona Aceptar para guardar la definición.
3. Registrar la DIN manual
Una vez configurada la definición, ingresa a: Compras > Facturas recibidas > Nuevo documento manual.
En Tipo de documento, busca y selecciona DIN manual.
Completar los datos del proveedor y Busca al proveedor utilizando su RUT en la lista de contactos.
Al seleccionarlo, sus datos se completarán automáticamente cuando la información se encuentre registrada en el sistema.
Completar los datos de la DIN
Ingresa:
- Folio.
- Período de libro.
- Referencia.
- Valor del impuesto sin derecho a crédito.
Revisa la información ingresada y guarda el documento.
Resultado esperado
Una vez finalizado el procedimiento:
- El grupo DIN manual queda configurado en el sistema.
- La definición del documento queda disponible para su utilización.
- DIN manual aparece como alternativa al crear un nuevo documento manual de compras.
- Es posible asociar el documento al Libro de Compras según la configuración realizada.
- El impuesto sin derecho a crédito queda asociado a la cuenta contable configurada.
- La DIN queda registrada desde Compras > Facturas recibidas.
Recomendaciones
💡 Valida la configuración contable antes de crear la definición.
La cuenta asociada al impuesto sin derecho a crédito debe responder al tratamiento contable definido para la operación.
💡 Utiliza una definición existente como base cuando corresponda.
Esto permite reutilizar la configuración disponible y reducir el riesgo de omitir campos necesarios.
💡Revisa los totales antes de guardar.
No basta con verificar que el documento pueda crearse; también es necesario comprobar que las cuentas asociadas sean las correctas.
💡Verifica los datos de la DIN antes de guardar el registro.
Presta especial atención al folio, período de libro, referencia y monto del impuesto.
💡Confirma que el proveedor corresponda al documento que estás registrando.
La búsqueda por RUT permite recuperar sus antecedentes registrados en el sistema.
💡No confundas la DIN manual con la definición de la DIN electrónica. Ambas
corresponden a configuraciones de documento diferentes.
💡Si existen dudas respecto del tratamiento contable del impuesto, solicita validación antes de modificar la configuración.
La definición del documento debe reflejar el criterio contable que corresponda al cliente.
Consideraciones
Sobre el impuesto sin derecho a crédito
En la configuración mostrada, el concepto Impuesto sin derecho a crédito se asocia a la cuenta Otros impuestos no recuperables, en el Debe.
Esta configuración debe entenderse como un parámetro contable del documento y debe ser validada de acuerdo con la naturaleza de la operación y el tratamiento definido para el cliente.
Sobre el código del documento
El procedimiento utiliza los códigos 916 y 914 en distintas etapas de la configuración.
Debido a que estos valores provienen de la configuración mostrada en el video, se recomienda validar que correspondan a los códigos vigentes en el ambiente del cliente antes de replicar la configuración.
Sobre la información del video
La transcripción presenta algunas inconsistencias de reconocimiento de voz, por ejemplo, referencias como “BIM” o “root”. En el artículo se utiliza la terminología que resulta coherente con el contexto del proceso, como DIN, RUT y documento manual.
Los nombres y códigos específicos de campos deben validarse directamente en el sistema si existe alguna diferencia con la interfaz vigente.
Video explicativo
Si prefieres revisar el proceso en acción, puedes consultar la cápsula de aprendizaje asociada a este artículo.
Glosario
DIN (Declaración de Ingreso): Documento asociado a una operación de importación.
Documento manual: Documento que se registra directamente en el sistema mediante el ingreso de sus antecedentes, en lugar de generarse mediante una recepción electrónica.
Grupo de documentos: Configuración utilizada para clasificar y establecer parámetros asociados a un conjunto de documentos dentro del sistema.
Definición de documento: Configuración que determina las características, campos y tratamiento contable que tendrá un determinado tipo de documento.
Impuesto sin derecho a crédito: Concepto utilizado en la configuración del documento para identificar un impuesto que, según el tratamiento de la operación, no genera derecho a utilizarse como crédito fiscal.
Normativa y fuentes oficiales
Para esta versión no se incorpora una referencia normativa específica, debido a que el material entregado corresponde al procedimiento funcional de configuración y registro en Uwigo y no permite determinar por sí solo qué disposición normativa sustenta cada uno de los parámetros configurados.
Antes de incorporar debe validar específicamente:
- El tratamiento tributario aplicable a la DIN segun criterio contable
- El tratamiento del impuesto sin derecho a crédito.
- La información que debe registrarse en el Libro de Compras.
- Los códigos y clasificación del documento utilizados por el sistema y evitar duplicidades