Para subir archivos a Uwigo Colaborador, se debe acceder al menú a la opción de menú "Gestor documental" y luego en Documentos
A continuación se desplegará la lista de colaboradores. Los que tengan el ícono de carpeta (ver imagen) son los colaboradores activos, y a ellos se les podrá subir documentos.
Para subir documentos se debe presionar el ícono de carpeta. Esto abrirá el selector de archivos, para ser subidos al gestor documental.
Una vez seleccionado el colaborador, se debe seleccionar el archivo a subir. Luego aparecerá en la lista de documentos
Posteriormente se debe asignar una etiqueta al documento, para dar un orden a la estructura del gestor documental. Finalmente se debe indicar si el documento quedará visible para el colaborador o no.
El último paso es seleccionar si el documento va a requerir firma y quienes serán los firmantes.
El primer check es para indicar si debe firmarlo el colaborador. Luego están las opciones para el primer firmante y segundo firmante. Los firmantes se deben configurar previamente en la configuración de los perfiles.
Si el documento requiere firma, primero deberá firmarlo el Primer Firmante, luego el Segundo Firmante (si es que se estableció) y finalmente el Colaborador.
Si el documento no requiere firma, estará disponible para el colaborador inmediatamente si es que se configuró como Visible.