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title: ¿Cómo realizar el reproceso de personal en Nómina?
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# ¿Cómo realizar el reproceso de personal en Nómina?

## El Reproceso de Personal permite recalcular la liquidación de uno o más trabajadores de un período de nómina que ya fue procesado, cuando posteriormente se realizan modificaciones que afectan el cálculo de sus remuneraciones. Esta funcionalidad permite actualizar el cálculo considerando los nuevos antecedentes ingresados, por ejemplo, modificaciones en movimientos del mes, movimientos de personal o información de la ficha del trabajador.

#### **¿Cuándo corresponde realizar un reproceso?**

El reproceso corresponde cuando un período de nómina **ya fue procesado** y posteriormente es necesario modificar información que afecta la liquidación de uno o más trabajadores.

Algunos casos en los que puede ser necesario realizar un reproceso son:

- Corregir la cantidad de días considerados en la liquidación.
- Modificar un **Movimiento Mes**.
- Incorporar o modificar un **Movimiento de Personal**, por ejemplo, una licencia médica.
- Modificar antecedentes de la ficha del trabajador, como sueldo o previsión.
- Incorporar o eliminar trabajadores, cuando corresponda actualizar un período previamente procesado.
- Corregir antecedentes que hayan generado un cálculo incorrecto en la liquidación.

> ***Importante:** el reproceso está destinado a recalcular períodos que ya fueron procesados. Si necesitas reflejar modificaciones en el período vigente que actualmente estás procesando, debes utilizar la opción **Generar nómina**.*

Antes de ejecutar el proceso, verifica que:

- La empresa seleccionada corresponda a la que deseas trabajar.
- El período de los antecedentes modificados sea el mismo que posteriormente reprocesarás.
- Los parámetros de gestión se encuentren correctamente configurados.
- Las modificaciones necesarias hayan sido realizadas antes de ejecutar el reproceso.
- Si el reproceso generará cambios que deben reflejarse en contabilidad, el período se encuentre disponible para realizar nuevamente la centralización.

Es importante identificar correctamente el período que será recalculado. Por ejemplo, si la modificación corresponde a abril, los antecedentes deben modificarse para **abril** y posteriormente reprocesarse ese mismo período.

#### **¿Cómo realizar el reproceso?**

#### 1. Ingresar a Liquidaciones

Selecciona la empresa que deseas trabajar y dirígete a: **Nómina \> Liquidaciones**

Verifica que los parámetros de gestión sean los correspondientes.

En este módulo podrás visualizar los períodos de nómina procesados.

Para este ejemplo se realizará el reproceso correspondiente al período **abril de 2026**.

![](https://soporte.uwigo.com/hs-fs/hubfs/image-png-Sep-28-2026-07-22-43-7304-PM.png?width=532&height=481&name=image-png-Sep-28-2026-07-22-43-7304-PM.png)

#### 2. Modificar los antecedentes del trabajador

Selecciona **Personal** para visualizar los trabajadores ingresados en la empresa.

Desde el ícono de configuración ubicado al costado derecho del trabajador, selecciona la opción correspondiente a la información que deseas modificar.

#### 2.a Modificar Movimiento Mes

Selecciona **Movimiento Mes**.

![](https://soporte.uwigo.com/hs-fs/hubfs/image-png-Sep-28-2026-07-24-34-5549-PM.png?width=670&height=302&name=image-png-Sep-28-2026-07-24-34-5549-PM.png)

Indica el período que deseas modificar. En el ejemplo corresponde a **abril de 2026**.

Realiza la modificación necesaria. En este caso, se ajusta la cantidad de días 

![](https://soporte.uwigo.com/hs-fs/hubfs/image-png-Sep-28-2026-07-25-40-3652-PM.png?width=670&height=314&name=image-png-Sep-28-2026-07-25-40-3652-PM.png)

![](https://soporte.uwigo.com/hs-fs/hubfs/image-png-Sep-28-2026-07-26-24-6059-PM.png?width=670&height=281&name=image-png-Sep-28-2026-07-26-24-6059-PM.png)

Luego, selecciona **Aceptar**.

#### 2.b Modificar Movimiento de Personal

Ingresa a **Movimiento de Personal**.

![](https://soporte.uwigo.com/hs-fs/hubfs/image-png-Sep-28-2026-07-27-37-7163-PM.png?width=1141&height=490&name=image-png-Sep-28-2026-07-27-37-7163-PM.png)

Indica el período **abril** y registra el movimiento que corresponda.

En el ejemplo se incorpora un movimiento por concepto 

Selecciona **Agregar** y luego **Guardar**.

![](https://soporte.uwigo.com/hs-fs/hubfs/image-png-Sep-28-2026-07-28-17-7365-PM.png?width=857&height=510&name=image-png-Sep-28-2026-07-28-17-7365-PM.png)

#### 2.c Modificar la ficha del trabajador

Si necesitas modificar información registrada directamente en la ficha del trabajador, selecciona **Editar**.

![](https://soporte.uwigo.com/hs-fs/hubfs/image-png-Sep-28-2026-07-29-28-1183-PM.png?width=1133&height=502&name=image-png-Sep-28-2026-07-29-28-1183-PM.png)

Antes de realizar los cambios, verifica que el período seleccionado corresponda al período que posteriormente será reprocesado.

Desde la ficha puedes modificar los antecedentes que correspondan, como previsión, sueldo u otros datos que intervengan en el cálculo de remuneraciones.

#### 3. Ejecutar el reproceso

Una vez realizadas todas las modificaciones:

1. Ingresa a **Cálculos**.
2. Selecciona **Reprocesar personal**.

![](https://soporte.uwigo.com/hs-fs/hubfs/image-png-Sep-28-2026-07-30-35-8892-PM.png?width=1140&height=317&name=image-png-Sep-28-2026-07-30-35-8892-PM.png)

1. Indica nuevamente el período que deseas recalcular.
2. Selecciona el trabajador que será reprocesado.

![](https://soporte.uwigo.com/hs-fs/hubfs/image-png-Sep-28-2026-07-30-54-9744-PM.png?width=591&height=272&name=image-png-Sep-28-2026-07-30-54-9744-PM.png)

1. Ejecuta el proceso.

Mientras se ejecuta el proceso y se genera la nómina selectiva, el sistema puede mostrar un mensaje indicando que existe un **proceso de liquidación en curso**.

![](https://soporte.uwigo.com/hs-fs/hubfs/image-png-Sep-28-2026-07-31-21-1580-PM.png?width=722&height=531&name=image-png-Sep-28-2026-07-31-21-1580-PM.png)

Selecciona **Continuar** para completar el proceso.

#### 4. Generar nuevamente el archivo PREVIRED

Una vez finalizado el reproceso, debes generar nuevamente el archivo **PREVIRED** para que considere los cambios realizados en la liquidación.

Este paso es especialmente relevante cuando las modificaciones afectan información que interviene en las remuneraciones o cotizaciones previsionales.

![](https://soporte.uwigo.com/hs-fs/hubfs/image-png-Sep-28-2026-07-31-55-9221-PM.png?width=1111&height=493&name=image-png-Sep-28-2026-07-31-55-9221-PM.png)

![](https://soporte.uwigo.com/hs-fs/hubfs/image-png-Sep-28-2026-07-32-29-2408-PM.png?width=1117&height=512&name=image-png-Sep-28-2026-07-32-29-2408-PM.png)

#### 5. Generar nuevamente la centralización contable

También debes generar nuevamente la **centralización a contabilidad** correspondiente al período reprocesado.

Al realizar esta operación, se anula el asiento anterior y se genera nuevamente considerando los valores resultantes del reproceso, evitando que la actualización genere una duplicidad del registro contable.

> ***Importante:** antes de realizar la nueva centralización, verifica que el período se encuentre habilitado para efectuar esta operación.*

#### 6. Verificar la liquidación

Finalmente, revisa la **liquidación de sueldo** del trabajador reprocesado y verifica que las modificaciones realizadas se hayan reflejado correctamente.

![](https://soporte.uwigo.com/hs-fs/hubfs/image-png-Sep-28-2026-07-33-54-0002-PM.png?width=1127&height=302&name=image-png-Sep-28-2026-07-33-54-0002-PM.png)

![](https://soporte.uwigo.com/hs-fs/hubfs/image-png-Sep-28-2026-07-34-21-7175-PM.png?width=1122&height=287&name=image-png-Sep-28-2026-07-34-21-7175-PM.png)

 

Se recomienda revisar especialmente:

- Los conceptos que fueron modificados.
- Los días considerados para el cálculo.
- Los movimientos ingresados.
- Los valores de remuneración afectados.
- Las cotizaciones y descuentos que dependan de los antecedentes modificados.

#### **Resultado esperado**

Una vez finalizado correctamente el reproceso, la liquidación del trabajador debe reflejar las modificaciones realizadas para el período seleccionado.

![](https://soporte.uwigo.com/hs-fs/hubfs/image-png-Sep-28-2026-07-35-12-8468-PM.png?width=790&height=491&name=image-png-Sep-28-2026-07-35-12-8468-PM.png)

Cuando corresponda, también deben actualizarse los procesos derivados de la nueva liquidación:

- Archivo PREVIRED.
- Centralización contable.
- Valores asociados a remuneraciones, descuentos y cotizaciones.

La revisión de la liquidación es el control final para confirmar que los cambios fueron considerados correctamente.

 

#### **Recomendaciones**

**💡 Verifica siempre el período antes de modificar información.**

Una modificación realizada   
en un período distinto al que necesitas reprocesar no será considerada en el cálculo esperado.

**💡Realiza primero todas las modificaciones y luego ejecuta el reproceso.**

Esto permite que el nuevo cálculo considere el conjunto de antecedentes actualizados.

**💡Revisa la liquidación después del reproceso.**

No basta con que el proceso finalice correctamente; es necesario validar que los valores resultantes sean los esperados.

**💡Genera nuevamente PREVIRED cuando corresponda.**

Si la modificación afecta información utilizada para determinar remuneraciones o cotizaciones, el archivo debe considerar los nuevos valores.

**💡Actualiza la centralización contable.**

Cuando el reproceso modifica valores que ya habían sido centralizados, genera nuevamente la centralización correspondiente.

**💡No utilices Reprocesar Personal para actualizar el período vigente.**

Para modificaciones del período que actualmente estás procesando, utiliza Generar nómina.

**💡Conserva el control sobre las modificaciones realizadas.**

Cuando se corrijan antecedentes de un período ya procesado, es recomendable identificar qué información fue modificada y verificar posteriormente su efecto en la liquidación.

#### **Video**

Revisa el siguiente video para conocer el procedimiento completo para realizar un reproceso de personal en Nómina:

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El video muestra el procedimiento utilizando como ejemplo el período **abril de 2026**, incluyendo la modificación de Movimiento Mes, Movimiento de Personal, edición de la ficha, ejecución del reproceso, actualización de PREV

 

#### **Glosario**

**Reproceso de personal:** Proceso que permite recalcular la liquidación de uno o más trabajadores de un período de nómina que ya fue procesado, considerando modificaciones realizadas con posterioridad al cierre de mes

**Movimiento Mes:** Registro utilizado para informar o modificar antecedentes que afectan el cálculo de remuneraciones de un trabajador en un período determinado, como días trabajados u otros valores asociados al mes.

**Movimiento de Personal:** Registro mediante el cual se incorporan movimientos que afectan la situación del trabajador durante un período de remuneraciones, como licencias médicas u otros movimientos laborales.

**Período de nómina:** Mes al que corresponden los antecedentes y cálculos utilizados para determinar las remuneraciones de los trabajadores.

**PREVIRED:** Plataforma utilizada para la declaración y pago de cotizaciones previsionales. En el contexto de este proceso, el archivo generado desde el sistema contiene la información resultante de la nómina para su posterior gestión.

**Centralización contable:** Proceso mediante el cual los resultados de la nómina se registran en la contabilidad de la empresa mediante los asientos contables correspondientes.

**Nómina selectiva:** Proceso de cálculo aplicado únicamente a los trabajadores seleccionados para el reproceso, en lugar de recalcular la totalidad de los trabajadores de la empresa.

**Período vigente:** Período de nómina que se encuentra actualmente en proceso de cálculo y que aún no corresponde tratar como un período previamente procesado.

**Cotizaciones previsionales:** Montos asociados a las obligaciones de seguridad social que deben enterarse respecto de las remuneraciones imponibles de los trabajadores, de acuerdo con la normativa aplicable.

 

#### **Normativa y fuentes de referencia**

El **artículo 54 del Código del Trabajo** establece que, junto con el pago de las remuneraciones, el empleador debe entregar al trabajador un comprobante que indique el monto pagado, la forma en que se determinó y las deducciones efectuadas.

El **artículo 58 del Código del Trabajo** establece, entre otras materias, la obligación de efectuar las deducciones correspondientes a las cotizaciones de seguridad social y otros descuentos establecidos por la legislación.

Por lo tanto, cuando una modificación afecta los antecedentes utilizados para determinar una remuneración o sus deducciones, es necesario que el cálculo y la documentación asociada reflejen los valores que correspondan.

La Dirección del Trabajo también dispone de criterios administrativos relativos a las liquidaciones de remuneraciones y a la información que debe contener el comprobante de pago. Por ejemplo, el **Ordinario N.° 4301, de 4 de noviembre de 2014**, aborda la entrega de comprobantes de pago de remuneraciones y su correspondiente información.

> ***Importante:** estas disposiciones respaldan las obligaciones laborales asociadas al cálculo, pago y documentación de las remuneraciones. No establecen el uso específico de la opción **Reprocesar Personal**, que corresponde a una funcionalidad de Uwigo.*

 

**Fuentes informativas oficiales**

- [Código del Trabajo – Biblioteca del Congreso Nacional de Chile](https://www.bcn.cl/leychile/navegar?idNorma=207436&utm_source=chatgpt.com)
- [Dirección del Trabajo – Liquidación de remuneraciones y jurisprudencia administrativa](https://www.dt.gob.cl/legislacion/1624/w3-propertyvalue-154001.html?utm_source=chatgpt.com)
- [Dirección del Trabajo – Preguntas frecuentes](https://www.dt.gob.cl/portal/1628/w3-propertyvalue-22206.html?utm_source=chatgpt.com)
- [Dirección del Trabajo – Cartilla de Remuneraciones](https://www.dt.gob.cl/portal/1629/articles-96761_recurso_1.pdf?utm_source=chatgpt.com)

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