---
title: ¿Cómo crear documentos a partir de una plantilla?
---

[Ir directamente al contenido](https://soporte.uwigo.com/ecosistema/cómo-crear-documentos-a-partir-de-una-plantilla-pendiente#main-content)

Español - Chile

Traducciones de Mostrar submenú de

![](https://soporte.uwigo.com/hs-fs/hubfs/UWIGO%20BLANCO.png?width=120&height=40&name=UWIGO%20BLANCO.png)

Abrir navegación principal

Cerrar navegación principal

- Español - Chile
  
  Traducciones de Mostrar submenú de

 ¿Cómo podemos ayudarte?

- No hay sugerencias porque el campo de búsqueda está vacío.

1. [Ecosistema - centro de ayuda](https://soporte.uwigo.com/ecosistema?hsLang=es-cl)
2. [Portal de colaboradores](https://soporte.uwigo.com/ecosistema/portal-de-colaboradores?hsLang=es-cl)
3. [Administrador](https://soporte.uwigo.com/ecosistema/portal-de-colaboradores?hsLang=es-cl#administrador)

# ¿Cómo crear documentos a partir de una plantilla?

## La funcionalidad de generación masiva de documentos permite crear múltiples documentos a partir de una plantilla, asignarlos a colaboradores, configurar firmas y validar el resultado antes de su emisión.

La funcionalidad de **generación masiva de documentos** permite crear múltiples documentos a partir de una plantilla, asignarlos a colaboradores, configurar firmas y validar el resultado antes de su emisión.

Para crear una plantilla, el administrador del portal debe acceder a la ruta Gestor documental -\> Plantillas.

![](https://soporte.uwigo.com/hs-fs/hubfs/image-png-Mar-19-2026-02-30-01-8497-PM.png?width=670&height=275&name=image-png-Mar-19-2026-02-30-01-8497-PM.png)

En esta página aparecerá el botón Generar documentos. 

#### El proceso consta de las siguientes etapas:

1. **Seleccionar**
2. **Asignación**
3. **Firmas**
4. **Vista Previa**

Cada paso es obligatorio y secuencial.

### Paso 1: Seleccionar

#### Objetivo

Definir la plantilla base y los colaboradores a los que se generará el documento.

#### Campos

###### Plantilla

- Selector de plantillas disponibles
- Solo se muestran plantillas activas

###### Colaboradores

- Selector múltiple de colaboradores
- Opción de **“Marcar todos”** para selección masiva

###### Consideraciones

- Se generará **un documento por cada colaborador seleccionado**
- La calidad del resultado depende de que los datos del colaborador estén completos

---

### Paso 2: Asignación

#### Objetivo

Configurar metadatos y visibilidad de cada documento.

#### Estructura

Tabla con las siguientes columnas:

- **Plantilla**: nombre de la plantilla utilizada
- **Colaborador**: destinatario del documento
- **Etiqueta**: clasificación del documento (ej: Contratos, Anexos)
- **Visible**: define si el documento será visible para el colaborador

#### Configuraciones

###### Etiqueta

- Permite organizar documentos dentro del gestor documental
- Puede ser obligatoria dependiendo del diseño del sistema

###### Visible

- Activado → el colaborador puede ver el documento en su portal
- Desactivado → documento interno (solo administración)

#### Consideraciones

- Este paso permite personalizar configuraciones por colaborador
- Es clave para la organización posterior de documentos

---

### Paso 3: Firmas

#### Objetivo

Definir la configuración de firmas electrónicas para cada documento.

#### Estructura

Tabla con las siguientes columnas:

- **Plantilla**
- **Colaborador**
- **Firma colaborador** (checkbox)
- **1° Firmante**
- **2° Firmante**

#### Configuraciones

###### Firma colaborador

- Determina si el colaborador debe firmar el documento

###### Firmantes adicionales

- Generalmente:
  
    - Representante legal
    - Jefatura u otro responsable
- Se puede definir:
  
    - Uno o más firmantes
    - Orden de firma

#### Consideraciones

- Si no se configuran firmantes correctamente, el flujo de firma puede quedar incompleto
- Este paso es crítico en documentos legales (ej: contratos)

---

### Paso 4: Vista Previa

#### Objetivo

Validar los documentos antes de su generación final.

#### Contenido

- Vista del documento generado con datos reales
- Visualización por colaborador

#### Validaciones recomendadas

- Reemplazo correcto de variables
- Formato del documento
- Datos personales correctos
- Estructura legal adecuada

#### Acción final

**Botón: “Generar documento(s)”**

- Ejecuta la generación masiva
- Crea los documentos en el sistema
- Dispara flujos asociados (ej: firma electrónica)

---

### Resultado del Proceso

Al finalizar:

- Se genera un documento por cada colaborador
- Los documentos quedan almacenados en el gestor documental
- Se activan flujos de firma (si aplica)
- Se respeta la configuración de visibilidad

- [Preguntas frecuentes](https://soporte.uwigo.com/ecosistema/preguntas-frecuentes?hsLang=es-cl)
- [Solución de problemas](https://soporte.uwigo.com/ecosistema/soluci%C3%B3n-de-problemas?hsLang=es-cl)
- [Primeros pasos](https://soporte.uwigo.com/ecosistema/primeros-pasos?hsLang=es-cl)
- [Portal de colaboradores](https://soporte.uwigo.com/ecosistema/portal-de-colaboradores?hsLang=es-cl#main-content)

    - [Contador](https://soporte.uwigo.com/ecosistema/portal-de-colaboradores?hsLang=es-cl#contador)
    - [Administrador](https://soporte.uwigo.com/ecosistema/portal-de-colaboradores?hsLang=es-cl#administrador)
    - [Colaborador](https://soporte.uwigo.com/ecosistema/portal-de-colaboradores?hsLang=es-cl#colaborador)

[![](https://soporte.uwigo.com/hs-fs/hubfs/UWIGO%20BLANCO.png?width=120&height=40&name=UWIGO%20BLANCO.png)](https://uwigo.com?hsLang=es-cl)

Copyright © 2025, Uwigo