Sincronización de documentos de compras desde el SII

Importante: la sincronización corresponde a la obtención de información desde el SII. La descarga de un documento no implica, por sí sola, que este deba ser contabilizado ni determina automáticamente su tratamiento contable o tributario. Antes de centralizar, es necesario revisar la información y realizar las acciones que correspondan según la naturaleza de cada operación.

¿Qué beneficios obtendrás con esta funcionalidad?

La sincronización permite automatizar la obtención de los documentos de compras disponibles en el SII, reduciendo el ingreso manual de información y facilitando el trabajo posterior de revisión.

Al utilizar esta funcionalidad podrás:

Reducir la digitación manual de información.
Disminuir errores asociados al ingreso de datos.
Mantener los documentos disponibles en Uwigo de acuerdo con la información obtenida desde el SII.
Agilizar la revisión de los documentos recibidos.
Facilitar el proceso posterior de caracterización y centralización contable.
Optimizar el tiempo destinado a tareas operativas para enfocarlo en actividades de revisión y análisis.

De esta manera, Uwigo automatiza una parte del trabajo repetitivo asociado a la incorporación de documentos de compras, permitiendo que el equipo pueda concentrarse en la revisión de la información y en la toma de decisiones contables que correspondan.

Antes de comenzar

Antes de realizar una sincronización, verifica lo siguiente:

Que los documentos que deseas centralizar se encuentren correctamente registrados en Uwigo.
Que la información del documento haya sido revisada.
Que la caracterización del documento sea correcta, cuando corresponda.
Que las cuentas y demás parámetros necesarios para la contabilización se encuentren correctamente configurados.
Que el período contable seleccionado corresponda al período en que deseas registrar las operaciones.

Importante: la información obtenida dependerá de los documentos disponibles en el SII para la empresa y período consultados.

Paso 1. Accede al módulo de Compras

Desde el menú principal de Uwigo, ingresa a:

Compras → Documentos de Compras → Lista

Una vez dentro del listado, selecciona Sincronizar documentos.

¿Qué ocurre en este paso?

Al seleccionar esta opción, Uwigo preparará la conexión con el SII para consultar los documentos disponibles según los criterios que configurarás en el siguiente paso.

Paso 2. Configura la sincronización

Se abrirá una ventana donde deberás ingresar:

RUT de la empresa.
Contraseña del SII.
Período a consultar.
Tipo o tipos de documentos que deseas importar.

Selección de múltiples tipos de documentos

Puedes seleccionar más de un tipo de documento dentro de una misma sincronización.

Esto permite consultar distintos tipos documentales en un solo proceso, evitando tener que repetir la sincronización para cada tipo de documento y optimizando el tiempo destinado a esta tarea.

Importante: los documentos que se obtengan dependerán de la información disponible en el SII para la empresa y período consultados.

Paso 3. Inicia la sincronización

Una vez revisada la información ingresada, selecciona Aceptar.

Uwigo iniciará la comunicación con el SII y comenzará a obtener los documentos correspondientes al período y tipos documentales seleccionados.

Durante este proceso, el sistema recopilará la información disponible y la incorporará a Uwigo para que posteriormente puedas revisarla, caracterizarla y continuar con el proceso contable, según corresponda.

Paso 4. Revisa el resultado

Al finalizar la sincronización, Uwigo mostrará un resumen del proceso realizado, que puede incluir:

Cantidad de documentos descargados.
Tipos de documentos obtenidos.
Detalle del proceso realizado.
Opción para iniciar la centralización de los documentos, cuando corresponda.

Resultado esperado

Una vez finalizado correctamente el proceso, los documentos obtenidos quedarán disponibles en el módulo de Compras para continuar con el flujo de trabajo.

A partir de este punto podrás:

Revisar los documentos descargados.
Validar la información recibida.
Caracterizar los documentos cuando corresponda.
Realizar los ajustes necesarios.
Iniciar la centralización contable cuando la información haya sido revisada.

La sincronización constituye el primer paso para incorporar los documentos de compras al flujo de trabajo de Uwigo, facilitando una gestión ordenada y trazable de la información.

Recuerda: que un documento haya sido obtenido desde el SII y se encuentre disponible en Uwigo no significa necesariamente que deba ser centralizado. Antes de contabilizarlo, revisa la información y determina el tratamiento que corresponda según la naturaleza de la operación.

Recomendaciones

💡 Realiza la sincronización periódicamente.

Mantener los documentos actualizados facilita la revisión de las operaciones y permite trabajar oportunamente con la información recibida durante el período.

💡 Revisa los documentos antes de centralizar.

La sincronización facilita la incorporación de información, pero la revisión previa permite identificar observaciones, caracterizaciones o ajustes que deban realizarse antes de generar la contabilización.

💡 Verifica la información en el SII cuando sea necesario.

Si un documento esperado no aparece en Uwigo o presenta alguna diferencia que requiera validación, verifica su información y estado directamente en los registros disponibles en el SII.

Consideraciones sobre la información obtenida desde el SII

La información incorporada mediante la sincronización corresponde a los documentos disponibles en el SII para la empresa y período consultados.

El Registro de Compras forma parte del Registro de Compras y Ventas administrado por el SII. La información de los documentos recibidos puede requerir revisión y clasificación de acuerdo con las características de cada operación.

Por lo tanto, la sincronización debe entenderse como una herramienta para incorporar la información disponible y facilitar su gestión, y no como una determinación automática del tratamiento contable o tributario de cada documento.

Para conocer los criterios y disposiciones aplicables, consulta la documentación oficial vigente del SII asociada al Registro de Compras y Ventas.

Video explicativo

Si prefieres revisar el proceso en acción, puedes consultar la cápsula de aprendizaje asociada a este artículo.

En el video se muestran los pasos necesarios para realizar la sincronización de documentos de compras y las principales consideraciones para ejecutar correctamente el proceso.

Glosario

Documento Tributario Electrónico (DTE): documento tributario generado y recibido en formato electrónico, como facturas, notas de crédito, notas de débito y otros documentos autorizados por el SII.

Registro de Compras (RC): registro que forma parte del Registro de Compras y Ventas y que da cuenta de las operaciones de compras realizadas por el contribuyente, considerando los documentos tributarios recibidos por el SII.

Registro de Compras y Ventas (RCV): sistema dispuesto por el SII que contiene el Registro de Compras y el Registro de Ventas. La información del Registro de Compras se abastece principalmente de los DTE recibidos por el Servicio.

Sincronización: proceso mediante el cual Uwigo consulta y obtiene desde el SII la información de los documentos disponibles para la empresa y período seleccionados.

Caracterización: clasificación del tipo de compra asociada a un documento en el Registro de Compras, de acuerdo con las categorías definidas por el SII.

Centralización: proceso posterior mediante el cual Uwigo utiliza la información revisada y configurada del documento para generar el asiento contable correspondiente.

Normativa y fuentes de referencia

La información relacionada con los documentos de compras y el Registro de Compras y Ventas se encuentra regulada e instruida por el Servicio de Impuestos Internos.

Para este proceso, puedes consultar las siguientes fuentes oficiales:

Normativa relacionada

Resolución Exenta N.º 61 de 2017: crea el Registro de Compras y Ventas y establece disposiciones asociadas a su funcionamiento.
Resolución Exenta N.º 68 de 2017: modifica la Resolución Exenta N.º 61 de 2017.
Circular N.º 4 de 2017: contiene instrucciones relacionadas con el Registro de Compras y Ventas.
Circular N.º 35 de 2017: complementa las instrucciones relacionadas con el Registro de Compras y Ventas.

El propio SII identifica estas resoluciones y circulares como normativa relacionada con el Registro de Compras y Ventas.

Fuentes informativas oficiales

Para consultar información actualizada y explicaciones complementarias sobre el funcionamiento del Registro de Compras, puedes revisar:

Preguntas frecuentes del SII: sobre Registro de Compras.
Preguntas frecuentes del SII: ¿Puedo consultar los documentos electrónicos recibidos por mi empresa?
Información oficial del SII: ¿Que es el el Registro de Compras y Ventas?

Estas fuentes permiten complementar la información de este artículo y consultar directamente los criterios e instrucciones publicados por el organismo.

Nota: las fuentes informativas del SII tienen carácter referencial y deben complementarse con la normativa vigente y con las características particulares de cada operación.