Uwigo permite realizar la carga de tu propio plan de cuentas.
Se entiende como "Homologar" el Plan de Cuentas, reemplazar el Plan de Cuentas estándar que trae Uwigo, por el que usa el Cliente respetando su estructura. Este proceso solo se puede realizar una sola vez en la vida "productiva" de la Empresa y no deben existir movimientos contables registrados en el sistema para poder realizar el proceso.
1- Al momento de crear la empresa en Uwigo, el sistema permite seleccionar la opción Homologar cuentas.
2- Cuando la empresa este creada, el sistema mostrará al usuario, al momento de ingresar, un mensaje indicando "¡ Homologación Pendiente!". El usuario podrá descargar de inmediato el archivo de carga, completarlo y luego realizar el proceso de homologar o cargar el Plan de Cuentas.
Una vez descargado el archivo, este se podra revisar desde las descargas de tu pc
Para realizar la correcta carga de la información se debe completar el archivo descargado
- En la hoja "Plan de cuenta UWIGO" usted deberá reemplazar sus cuentas contables, con la estructura del plan de cuentas. Estas deben tener sus agrupaciones de Activos, Pasivos, Gasto, Ingreso, Orden Debe y Orden Haber. Dicho plan, tiene una estructura valores según sus títulos, por ejemplo:
10.00.00 ACTIVO = Título
11.00.00 ACTIVO CIRCULANTE = Subtítulo I
11.01.000 DISPONIBLES = Subtítulos II. Esta parte de la escructura da inicio al detalles de cuentas contables.
11.01.001 Caja
11.01.002 Banco
11.02.000 DOCUMENTOS POR COBRAR = Subtítulos II
11.02.001 Cheques en Cartera
11.02.002 Letras en Cartera
12.00.000 ACTIVOS FIJOS
12.01.000 TERRENOS
12.01.001 Terreno
- LAS SIGUIENTES CUENTAS SON REQUERIDAS Y SE DEBE CONSIDERAR EN EL PLAN DE CUENTA PARA UN CORRECTO FUNCIONAMIENTO DE UWIGO:
Activo - IVA Crédito Fiscal Activo - Otros Impuestos Recuperables Activo - Otros Impuestos No Recuperables Activo - Clientes Activo - Clientes Boletas Activo - Cheques en Cartera Activo - Cuenta Corriente del Personal Activo - Gasto Anticipado Activo - Cuenta Corriente EERR Activo - Impuestos Diferidos Activo - Otros Activos Activo - Importaciones en tránsito Pasivo - Resultado Acumulado Pasivo - Resultado Ejercicio Pasivo - Documento por Pagar Caduco Pasivo - Proveedores Nacionales Pasivo - Proveedores Extranjeros Pasivo - Facturas por recibir Pasivo - Honorarios Por Pagar Pasivo - Iva Debito Fiscal Pasivo - Impuestos Por Pagar Pasivo - Retención Impto 2da Categoria Pasivo - I.N.P por Pagar Pasivo - Isapre por Pagar Pasivo - AFP por Pagar Pasivo - Impuesto Unico Trabajadores Pasivo - Fondo de Cesantía por Pagar Pasivo - C.C.A.F Pasivo - Mutual de Seguridad Pasivo - Remuneraciones por Pagar Pasivo - Pasivos en C/P Pasivo - Pasivos en L/P Pasivo - Dividendos Provisorios Pasivo - Cuenta Corriente EERR Pasivo - Obligaciones Leasing L/P Ingreso - Venta de Servicios Ingreso - Ventas Gasto - IVA No Recuperable Gasto - Diferencia de Cambio Gasto - Gasto en Personal
Para una correcta carga del plan de cuentas se deben completar todos los pasos que se indican
Paso 1: Completar la mascara del plan de cuentas e indicar si llevan algun tipo de atributo (C.de costo, obras, etc)
Paso 2: Configurar el plan de cuentas, Cuentas Título y Cuentas imputables.
Paso 3: Configurar los parámetros contables
Paso 4: Configurar los parámetros, documentos de compra
Paso 5 : Configurar los parámetros, documentos de venta
Paso 6: Configurar los parámetros, Nomina
Paso 7 : Definir las cuentas para su Estado Financiero.
Por ultimo de clic en aceptar y se cargara su plan de cuentas.
https://soporte.uwigo.com/ayuda/homologaci%C3%B3n-del-plan-de-cuentas