Se describe el buen uso del archivo de carga masiva de comprobantes.
La funcionalidad de Carga Masiva de Comprobantes permite ingresar múltiples registros contables de forma eficiente mediante una plantilla Excel estandarizada.
Esta opción está disponible en la hoja "Comprobantes" del archivo de carga.
Estructura del Archivo
La hoja "Comprobantes" contiene columnas obligatorias y opcionales diferenciadas por color:
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🟧 Color naranjo: Campos obligatorios. Deben completarse siempre para cada línea.
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🟦 Color azul: Campos opcionales. Solo deben completarse bajo ciertas condiciones (ver sección siguiente).
Reglas de Uso de Campos Opcionales
Campo | Cuándo debe usarse |
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Debe M/E y Haber M/E | Solo si el campo Moneda es distinto a CLP |
Fecha documento, Fecha vencimiento, Referencia | Solo si la Cuenta Contable está configurada con referencia |
Contacto | Solo si la Cuenta Contable está configurada con análisis |
Flujo Efectivo | Solo si la Cuenta Contable está configurada con ese atributo |
Atributos personalizados (al final de la hoja) | Dependerán de la configuración específica de cada cuenta contable |
Tips de Uso
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Puedes copiar o arrastrar los campos que deseas repetir en Excel, facilitando el llenado de múltiples filas.
- Ahora el ingreso de cuentas contables y atributos es por su código correspondiente.
- El ingreso del contacto ahora es por el Rut y secuencia correspondiente.
- Ahora la búsqueda del tipo de documento será automático.
Buenas Prácticas
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Asegúrate de validar que las cuentas contables estén correctamente configuradas para evitar errores con campos como "Referencia", "Contacto" o "Flujo Efectivo".
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Utiliza correctamente los formatos de fecha y tipo de moneda.
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Guarda siempre el archivo en formato Excel (.xls o .xlsx) antes de cargarlo al sistema.