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      ¿Cómo iniciar el Módulo de Nómina?

      Describe cómo parametrizar el modulo de nomina

      Ruta: NÓMINA > LIQUIDACIÓN > LISTA

      Visión general: Uwigo permite al usuario realizar la apertura nómina, para poder comenzar a ocupar el módulo correctamente. De manera automática realizará la apertura del módulo de vacaciones con la fecha de apertura de nómina.

      A continuación, el paso a paso para efectuar la apertura del módulo:

      • Una vez seleccionada la empresa presiona el botón Nómina del menú principal y luego haga clic en Nómina.

         

      Una vez ingresado al Módulo de Nómina se abrirá la siguiente ventana al entrar por primera vez.

      En la cual tendrá que ingresar: El Mes/Año Inicio, Mes/Año Proceso, Caja Compensación, Mutual, Seguro Cesantía, Formato Liquidación PDF y Correo Administración RRHH. Luego debe hacer clic en Guardar.

      Mes/Año Inicio: Esta fecha es para iniciar el modulo de nómina, el cual voy a iniciar a calcular liquidaciones en el sistema ya sea reprocesando o generando nómina.

      • la fecha inicio permitirá reprocesar los meses anteriores, generando su PreviRed y centralización.

      Consideraciones del reproceso:

      • Deberán de bloquear la ficha manualmente en caso de término de contrato o finiquito.
      • No se podrá ocupar el módulo de préstamos, se debe crear el concepto informado.
      • Se debe de ingresar el movimiento mes permanente manualmente por cada mes a reprocesar
      • En caso de tener segundos contratos en algún mes reprocesado no olvidar marcarlo.

      Mes/Año Proceso: Esta fecha es para comenzar a generar nómina, generar PreviRed y centralizar actualmente.

      Nota Importante: El mes/año proceso quedara bloqueado una vez generado nomina y el mes/año inicio quedara editable con las siguientes condiciones:

      • no podrá ser menor a la fecha inicio contabilidad y si es mayor traerá los parametros de gestión desde ese periodo a la fecha actual de proceso.

      • en el caso que ya tenga generado un mes de proceso que no permita que sea mayor a ese periodo.

      • en el caso Remunet no tiene restricción pero al cambiarla se debe cambiar la fecha inicio empresa y traerá los parametros de gestión desde ese periodo a la fecha actual de proceso.

      Caja Compensación: Los Héroes, 18 De Septiembre, La Araucana, Gabriela Mistral, Los Andes.

      Mutual: Sin Mutual - Empresa entrega aporte Accidentes del Trabajo al ISL, Asociación Chilena de Seguridad (ACHS), Mutual de Seguridad CCHC, Instituto de Seguridad del Trabajo I.S.T.

      Seguro Cesantía: AFC Chile SA.

      Correo Administración RRHH: Este campo se utiliza para enviar las copias de las liquidaciones generadas de nómina, adicional mencionar que este proceso se hace de forma individual.

      Formato Liquidación PDF: Antiguo o Nuevo.

      Nota Importante: Si la institución que utiliza no se encuentra en el listado deberá crear la institución antes de Iniciar el módulo de nómina.


      • Luego de haber ingresado y guardado los parámetros de procesos se visualizará de la siguiente manera la pantalla.

        Se visualizará el Período, Caja Compensación y Mutual.

        Nota Importante: Al momento de generar los parámetros de proceso, el sistema tomará la fecha del Mes/Año Proceso para la apertura del módulo de vacaciones. Por ejemplo, se agrega mes/año proceso al módulo de nómina con fecha 08/2024, al momento de guardar, el sistema tomará el primer día del mes para realizar la apertura del módulo de vacaciones. Quedando con fecha de apertura el 01/08/2024.

      • Adicional encontrara los siguientes botones: Cambiar Parámetros, Personal, Generar Nómina, PreviRed, Centralización y Cierre Mes.

        Cambiar Parámetros: Permite poder cambiar la fecha inicio las veces que sea necesario, con validaciones antes mencionadas, el cual se crearan los parametros de gestión según la fecha indicada.

        Personal: Permite poder acceder a la ventana de personal, donde podrá visualizar las opciones del personal.

        Generar Nómina: Permite generar nóminas del período que se encuentre en el módulo de nómina.

        PreviRed: Permite generar un archivo con el formato de PreviRed para luego subirlo a su plataforma.

        Centralización: Permite realizar la centralización de las nóminas generadas.

        Cierre Mes: Permite cerrar el período en el que se esté trabajando para avanzar al siguiente. Para ello debe realizar los pasos de generar nómina, luego sacar el archivo PreviRed, centralizar y al final cerrar mes.

        Nota Importante: El PreviRed ahora podrá ejecutarlo a través del icono cuando ejecute el reproceso de algún mes, ya que se borrara el anterior para ejecutar el nuevo con los cambios realizados.