¿Cómo configurar y calcular semana corrida?

Describe como parametrizar y ejecutar el calculo de semana corrida.

Visión General: Uwigo permite configurar las fichas de los trabajadores para realizar el cálculo de semana corrida, el cual dispondrá de un check para activarlo, también contará con parámetros como días hábiles, domingos y festivos correspondiente a cada mes. En caso licencia medica contará con el movimiento personal donde le indicará los días domingos y festivos dentro del rango de fechas seleccionado, necesarios para el cálculo de la semana corrida.

Definición:  

Semana Corrida: La semana corrida es un beneficio laboral mediante el cual los empleadores otorgan un pago adicional a los colaboradores por los días feriados y festivos en un período determinado. Este beneficio se aplica a aquellos colaboradores que tienen una jornada distribuida en al menos 5 días a la semana y los que se rigen por un sistema de remuneración mixto, es decir, que perciben una parte del salario de manera fija y otra variable.

Sustento Legal y Aplicaciones: 

Para las jornadas diarias, por hora o fracción de tiempo inferior a un mes: El cálculo de la Semana Corrida se realiza dividiendo la suma total de las remuneraciones diarias devengadas por el número de días en los que el trabajador legalmente debió laborar. De esta manera, se establece un monto promedio que se pagará por los días festivos y feriados trabajados. 

Para las jornadas mensuales que tengan remuneraciones variables (o bien, sistema de remuneración “mixto", es decir, con remuneraciones fijas y variables): Se tomará como base de cálculo las remuneraciones variables, como las comisiones y tratos considerando que se excluyen los conceptos que tengan un carácter accesorio o extraordinario, tales como gratificaciones, aguinaldos, bonificaciones u otras, ya que estas no se consideran en el cálculo de semana corrida. El resultado debe dividirse por el número de días que el colaborador legalmente debió laborar en dicho período mensual. Ejemplo: Si tiene una jornada de lunes a viernes, contabilizar todos los días que debió laborar en ese período, obteniendo el valor resultante que deberá multiplicarse por los días domingo y festivos comprendidos en dicho lapso.

Si un colaborador presenta licencia médica: la Semana Corrida se calculará en base a los días que debió laborar el colaborador. De esos días se descontarán los días que no trabajó por licencia médica y los días inhábiles. Por ejemplo: Tenemos a un colaborador con jornada mensual de 44 horas de lunes a viernes con una licencia de 5 días desde el 12 de julio al 16 de julio; en el mes de julio recibe comisión de $225.000, entonces, el primer paso es calcular los días hábiles del mes que están dentro de su jornada laboral y luego calcular la cantidad de días inhábiles del mes siendo éstos los domingos y festivos. El segundo paso es calcular dentro del periodo de la licencia cuántos días corresponden a días hábiles (días de licencia hábiles dentro de la jornada), y cuántos días corresponden a días inhábiles (días de licencia en días feriados y domingos).

Reuniendo los datos tenemos que el colaborador tiene 20 días hábiles y 6 días inhábiles, 2 días hábiles de licencia, 2 días de licencia inhábiles. Calculamos ahora los hábiles e inhábiles, tomaremos los hábiles del mes (20) menos los días hábiles en licencia (2) y por otra parte los días inhábiles del mes (6) menos los días inhábiles en licencia (2). El resultado nos da que tengamos 18 días ‘hábiles’ y 4 días ‘inhábiles’. Nuestro próximo paso es incluir el concepto afecto a semana corrida, es por ello que dividiremos los $225.000 otorgados entre los días hábiles totales (18) y el resultado lo multiplicaremos por la cantidad total de días inhábiles (4) arrojándonos un valor de semana corrida de $50.000. Ejemplo:

Si un colaborador presenta permiso sin goce de sueldo: El cálculo de la semana corrida tiene el mismo tratamiento de la licencia médica.

Si un colaborador inició su contrato (movimiento de contratación): El cálculo de la semana corrida sólo debe considerar los domingos y festivos dentro del periodo laborado (debe descontar de los domingos y festivos en que aún no era trabajador de la empresa).

Si un colaborador finalizó su contrato (movimiento de retiro): El cálculo de la semana corrida sólo debe considerar los domingos y festivos dentro del periodo laborado (debe descontar de los domingos y festivos en que ya no era trabajador de la empresa).

A continuación el paso a paso para configurar la ficha y conceptos: 

1. Una vez seleccionada la empresa presione el modulo de Nómina, del menú principal, luego haga clic en el botón Nómina y para finalizar presione Personal. Durante la creación y edición de ficha en el ítems Situación Contractual encontrará un check de Afecto a Semana Corrida.

2. Una vez creada o editada la ficha del trabajador puede crear o configurar los conceptos que ya tiene creados con el nuevo Aplicable a llamado "Afecta Semana Corrida", el cual tomará el monto o la suma de sus conceptos para efectuar el calculo final de semana corrida.

3. Luego debe agregar el concepto en movimiento mes de cada trabajador con el monto correspondiente.

4. Una vez terminado, podrá ejecutar el proceso de generación de nómina, el cual ejecutará el cálculo automáticamente y generará el concepto H595 Semana Corrida en su liquidación, con el monto calculado.

Nota Importante: se agregará automáticamente el concepto H595 Semana Corrida en las liquidaciones para los trabajadores configurados con el check en su ficha y que tengan conceptos en movimiento mes asociados y configurados con el aplicable a. También vendrá configurado en nuestro estándar el H001 Renta por Hora, H002 Renta Diaria y H122 Comisión Ventas con semana corrida, para ser utilizados al instante. Además el concepto estará configurado para que se alimente en el LRE en el código 2104. Con respecto a empresas homologadas deberán asignar la cuenta contable que corresponda para completar su configuración.