¿Cómo realizar el calce automático y manual?

Describe cómo efectuar los calces bancarios

Visión General: 

Conciliación Bancaria en Uwigo

Uwigo permite realizar calces bancarios de dos formas:

  • De forma automática, según los parámetros de conciliación previamente configurados.

  • De forma manual, en caso de que exista una diferencia entre el monto del abono o cargo y el documento correspondiente.

 

1. Una vez seleccionada la empresa presione Bancos, del menú principal.

 

NOTA IMPORTANTE: 

Para poder realizar la conciliación bancaria en Uwigo, ya sea manual o automática, primero se deben generar los comprobantes de ingreso y egreso. 


Pasos para realizar la conciliación automática:

  • Una vez emitidos los comprobantes Ingresos y Egresos, diríjase al menú principal y haga clic en “Bancos”.

  • Recordar además que se pueden realizar cargas masivas de ingresos y egresos a traves de una planilla excel proporcionada por el sistema. 

 

Puede continuar de dos maneras para realizar la conciliación entre los comprobantes emitidos y el banco:

  • Opción 1: Hacer clic en el botón “Conciliar”

  • Opción 2: En la tarjeta del banco debe dar clic en los tres puntos y  seleccionar la opción “Conciliación”


    .




  • Cuando se da clic en el boton conciliar o conciliación el sistema automaticamente cruza la información entre la cartola bancaria y los comprobantes emitidos, siempre y cuando se respeten los parametros de conciliación (Montos iguales, Fechas, referencias). 

  • Si el sistema no detecta igualdad entre la cartola y los movimientos (Montos no calzan) dejara como pendiente de conciliación el comprobante contable para que se pueda realizar una conciliación manual en caso que corresponda. 

 

  • Al ingresar al boton Conciliar o Conciliación bancaria indicados en el paso anterior el sistema abrira una ventana donde mostrara a mano izquierda la información de la cartola bancaria y a mano derecha los comprobantes emitidos que NO SE CONCILIARON AUTOMATICAMENTE.

    NOTA IMPORTANTE: los comprobantes y movimientos bancarios que fueron conciliados de forma automatica NO SE MOSTRARÁN EN ESTE LISTADO. 

 

3. Para realizar el Calce Manual solo debe seleccionar los Movimientos de Cartolas y los Comprobantes Contables, el cual la suma total de ambos debe ser igual para que se ejecute el calce manual correctamente y después hacer clic en el botón Conciliar.

 

4. Una vez realizada la conciliación (Manual o Automática) se pueden visualizar los movimientos y ver los calces realizados por el sistema. 

  • El sistema mostrará en el "Estado" si el calce se realizo de forma manual o de forma automática. 

  • A mano derecha en la opción ver detalle se podra visualizar que comprobantes fueron conciliados con el movimiento bancario y se podran desconciliar si es necesario.